行政書士の方必見!Web集客を使って新規顧客やリピーターを呼び戻す方法

行政書士業界でも「Web集客」が重要なキーワードとなっている現在、従来の紹介や口コミだけに頼るビジネスモデルでは成長が難しくなっています。本記事では、行政書士事務所がWebを活用して新規顧客を獲得し、リピーターを増やすための具体的な方法をわかりやすく解説します。

Web集客が行政書士に必要な理由

なぜ今、行政書士事務所にWeb集客が必要なのでしょうか?その理由をわかりやすく解説します。

行政書士事務所の現状と課題

①競争の激化
今日では全国に約5万人の行政書士がおり、新規開業が増え続けているため、競争が激しくなっています。
②従来の集客方法の限界
従来の紹介や口コミだけでは、安定した顧客獲得が難しくなってきています。
③デジタル化の進展
顧客の検索行動が変化し、多くの人がインターネットで行政書士を探すようになっています。

インターネットの普及により、「行政書士 相続」「外国人ビザ 行政書士」などのキーワードで検索して専門家を探す人が増えています。このような変化に対応するため、行政書士事務所もWeb集客に取り組む必要があるのです。

Web集客には次のようなメリットがあります:

  • 24時間365日、事務所の情報を発信し続けることができる
  • 地理的な制約を超えて、広範囲からの集客が可能
  • 特定の専門分野に特化したアピールができる
  • 紹介や口コミに頼らない、新しい顧客獲得チャネルを確保できる
  • 効果測定と改善が容易で、費用対効果の高い集客が可能

行政書士におすすめのWeb集客方法6選

行政書士事務所が効果的に活用できるWeb集客方法を6つご紹介します。それぞれの特徴とメリット・デメリットをわかりやすく解説していきます。

事務所のホームページ制作と活用法

行政書士事務所のWeb集客において、自社ホームページは最も基本的かつ重要なツールです。ホームページは24時間365日働いてくれる「デジタル営業マン」と考えましょう。

ホームページに必要な要素 ポイント
事務所の強み・特色 得意分野や実績を具体的に記載し、他事務所との差別化を図る
具体的なサービス内容 取扱業務の詳細と料金体系を明確に記載する
事務所情報・アクセス 所在地、連絡先、営業時間などを見つけやすく配置する
問い合わせフォーム 簡単に相談・問い合わせができる仕組みを用意する
事例紹介・実績 過去の支援事例(匿名化した上で)を紹介し信頼性を高める

ホームページは単に作るだけでなく、顧客目線で使いやすく、情報が見つけやすいデザインにすることが大切です。スマートフォンでの閲覧にも対応した「レスポンシブデザイン」を採用しましょう。

SEO対策で検索上位を狙う方法

SEO(検索エンジン最適化)とは、Googleなどの検索エンジンで上位表示されるようにホームページを最適化することです。行政書士事務所にとって、地域名+「行政書士」や専門分野+「行政書士」などのキーワードで上位表示されることが集客の鍵となります。

行政書士事務所のSEO対策ポイント

①キーワード選定
「東京 相続 行政書士」「外国人ビザ 申請 行政書士」など、顧客が実際に検索するキーワードを調査して使用します。
②コンテンツ作成
専門知識を活かした有益な情報を定期的に発信し、記事内に適切にキーワードを配置します。
③技術的対策
ページの表示速度向上、モバイル対応、適切なタイトルタグやメタディスクリプションの設定などを行います。

SEO対策は即効性はありませんが、一度上位表示されれば継続的な集客が見込めるため、長期的な視点で取り組む価値があります。

SNSを活用した集客テクニック

SNS(ソーシャルネットワーキングサービス)は、行政書士事務所が顧客との距離を縮め、親しみやすいイメージを構築するのに役立ちます。法律や手続きの専門家というかたいイメージを柔らかくし、相談しやすい雰囲気を作ることができます

主なSNSプラットフォームごとの特徴と活用法:

SNSの種類 特徴 おすすめの活用法
Twitter(X) 即時性が高く、短文での情報発信に適している 法改正情報や日常の業務風景、簡単な法律知識の発信
Facebook ビジネス向けで、信頼性の高い情報発信ができる 事務所の活動報告、セミナー告知、専門的な解説記事の共有
Instagram 写真や動画を中心とした視覚的な発信に強い 事務所の雰囲気や staff 紹介、手続きの流れを視覚的に説明
YouTube 動画コンテンツによる詳細な情報提供が可能 手続きの解説動画、よくある質問への回答、セミナー動画

SNS運用のコツは継続的な発信と顧客との積極的なコミュニケーションです。質問に丁寧に回答したり、コメントに返信することで信頼関係を構築しましょう。

ポータルサイト登録で見込み客を増やす

行政書士専門のポータルサイトやビジネスディレクトリに登録することで、サービスを探している潜在顧客にアピールできます。特に開業したての事務所や、自社ホームページのSEOが軌道に乗っていない段階では、効果的な集客手段となります。

  • 行政書士検索サイト
  • 士業専門のマッチングサービス
  • 地域密着型の事業者検索サイト
  • Q&A形式の相談サイト

ポータルサイトに登録する際は、事務所の特徴や得意分野を明確に記載し、できるだけ詳細なプロフィールを作成することが重要です。また、良質な口コミを獲得することで、他の事務所との差別化を図りましょう。

リスティング広告で効率よく集客する

リスティング広告とは、Google広告やYahoo!広告などの検索連動型広告のことで、特定のキーワードで検索したユーザーに広告を表示する仕組みです。「即効性が高く、ターゲットを絞った集客ができる」のが最大のメリットです。

行政書士のリスティング広告運用ポイント

①キーワード選定
「相続 手続き 行政書士」「会社設立 サポート」など、成約につながりやすいキーワードを選びます。
②広告文作成
事務所の強みや特徴を簡潔に伝え、クリックを促す魅力的な広告文を作成します。
③ランディングページ最適化
広告からの訪問者が求める情報にすぐアクセスできるページ設計を心がけます。

リスティング広告は予算設定が自由にできるため、小規模な事務所でも取り組みやすいWeb集客方法です。ただし、効果測定と継続的な改善が必要なため、専門家に相談するのもおすすめです。

Googleビジネスプロフィールの活用法

Googleビジネスプロフィール(旧Googleマイビジネス)は、Googleマップと検索結果に事務所情報を表示できる無料ツールです。地域密着型の行政書士事務所にとって、MEO(Map Engine Optimization)対策は特に重要です。

  1. 基本情報(住所、電話番号、営業時間など)を正確に入力する
  2. 事務所の外観や内装、スタッフの写真を掲載する
  3. サービス内容や料金体系を詳細に記載する
  4. 定期的に投稿を行い、情報を更新する
  5. 顧客に口コミを依頼し、評価を高める

「〇〇市 行政書士」などの地域名を含む検索で上位表示されることで、地元のお客様からの問い合わせが増加します。また、スマートフォンのマップアプリから直接電話やアクセス確認ができるため、来店のハードルが下がります。

Web集客で成功するための4つのポイント

行政書士事務所がWeb集客で成果を出すためには、いくつかの重要なポイントを押さえる必要があります。

Web集客成功のための4つのポイント

①専門分野を絞り込む
すべての行政書士業務をカバーするよりも、特定の分野(相続、外国人ビザ、建設業許可など)に特化することで、その分野での専門性をアピールできます。
②顧客の悩みに寄り添ったコンテンツを提供する
専門用語を避け、わかりやすい言葉で顧客の疑問や不安を解消するコンテンツを提供しましょう。
③Web集客と従来の集客を組み合わせる
Web集客と従来の紹介・口コミを組み合わせることで、相乗効果が生まれます。
④継続的な運用と改善を行う
一度施策を実施して終わりではなく、効果測定と改善を繰り返すことが重要です。

Web集客は「設定して終わり」ではなく、継続的な運用が必要です。特にホームページやSNSは、定期的な更新が検索順位やフォロワー数の増加につながります。

行政書士事務所のWeb集客成功事例

実際に成功している行政書士事務所のWeb集客事例を見てみましょう。

事例 取り組み内容 成果
A行政書士事務所 外国人ビザ専門のブログを週1回更新し、関連キーワードでのSEO対策を実施 月間問い合わせ数が5件から30件に増加
B行政書士事務所 建設業許可に特化したホームページを制作し、リスティング広告を実施 広告費の3倍以上の売上を実現
C行政書士事務所 YouTubeで相続手続きの解説動画を定期的に公開 チャンネル登録者2000人を獲得し、動画経由の相談が増加

これらの事例から、特定分野への特化と継続的な情報発信がWeb集客成功の鍵であることがわかります。自分の強みや得意分野を活かしたWeb集客戦略を考えましょう。

おすすめの社労士向けWebマーケティング会社

Web集客を外部に依頼する場合は、社労士業界の特性を理解している会社を選ぶことが重要です。以下におすすめの会社をご紹介します。

aboutha(アバウトハ)株式会社

東京に本社を置くWebマーケティング会社で、士業向けのWeb集客に強みを持っています。クライアントとのコミュニケーションを重視し、相互に納得のいく目標設定を行った上で、効果的なWeb集客を実現しています。社労士事務所の特性を理解し、専門性を活かしたコンテンツ作成から集客までをサポートしています。

リピーターを増やすためのWebマーケティング戦略

新規顧客獲得だけでなく、既存顧客をリピーターにすることも重要です。行政書士業務は一度きりで終わるものが多いですが、Web集客を活用してリピーターを増やす方法があります。

リピーターを増やすためのWeb戦略

①メールマガジンの活用
法改正情報や役立つ情報を定期的にメール配信し、顧客との接点を維持します。
②LINE公式アカウントでの情報発信
LINEを活用して顧客とのコミュニケーションを取り、気軽に相談できる環境を作ります。
③会員制サイトの運営
過去の顧客向けに、会員限定の情報やサービスを提供するサイトを運営します。
④定期的なフォローアップ
業務完了後も定期的に連絡を取り、新たなニーズを掘り起こします。

一度取引のあった顧客は、既に信頼関係ができているため、新規顧客よりも受注につながりやすいというメリットがあります。また、顧客の別のニーズに対応することで、新たなサービス提供のチャンスも生まれます。

例えば、会社設立のサポートをした顧客には、その後の各種許認可申請や契約書作成などのサービスを案内することができます。また、相続手続きをサポートした顧客には、遺言書作成や家族信託などの提案ができます。

まとめ:今日から始めるWeb集客

行政書士事務所のWeb集客は、一朝一夕で成果が出るものではありませんが、継続的に取り組むことで確実に効果が表れます。特に新規開業や集客に課題を感じている事務所にとって、Web集客は大きなチャンスです。

  • まずは自社ホームページの作成とGoogleビジネスプロフィールの登録から始めましょう
  • 得意分野を明確にし、その分野に特化したコンテンツを発信しましょう
  • 複数のWeb集客チャネルを組み合わせて、相乗効果を生み出しましょう
  • 継続的な運用と改善を心がけ、長期的な視点で取り組みましょう
  • 必要に応じて専門家や専門会社のサポートを受けましょう

Web集客は現代の行政書士事務所にとって、もはや「あったら良いもの」ではなく「必須のもの」になりつつあります。今日から一歩ずつ取り組むことで、半年後、1年後には大きな差が生まれるでしょう。

この記事は役に立ちましたか?

この記事を提供しているaboutha(アバウトハ)株式会社は
東京に本社を置くWebマーケティング会社です。
クライアント様とのコミュニケーションをまず第一とし、
相互に納得のいく目標設定を行なった上で効果的なWeb集客を行います。
弊社についてさらに詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。